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个人通讯录如何批量导入/导出

一、通讯录导入

1、打开通讯录导入功能

1)点击邮箱右侧下方“通讯录”按钮,进入通讯录页面;

如图:

2)点击个人通讯录右侧的管理菜单,单击“导入联系人”,开始导入操作

如图:

2、导入方法

如图:

1)选择文件:从本地上传需要导入的文件。支持CSVVCF格式文件。

2)选择分组:选择已有的个人通讯录分组,或新建一个通讯录分组;

3)编码:单选项,选择一个与您文件批评的编码。如不清楚您的文件编码可以选择自动选择。

4)地址重复:如果您导入的文件和已有通讯录内容有相同的信息,您需要对此做出选择,是忽略,还是覆盖。

5)点击确定开始导入。

6)导入完成后,会将导入结果显示在页面中,并告知失败原因。如下图,可以调整失败的内容后重新上传。

3、导入文档说明

1)在导入.CSV格式时,建议您将表格信息调整为如下图格式,能提高导入成功率。

     表格信息包括:姓名 电子邮箱 手机号码 备份邮箱 住宅邮箱 日期 工作信息 即时聊天 社区 个人网址 备注。

     其中姓名和电子邮箱为必填项,其他项可以不填。

如图:

2)如果导入不成功一般是因为导入的文件格式有问题。各大邮箱运营商的通讯录导出方式如下:

163邮箱:

通讯录→导出通讯录→按文件格式导出通讯录→CSV格式

QQ邮箱:

通讯录→工具→导出联系人→CSV格式

hotmail邮箱:

人脉→管理→导出供outlook.com和其他服务使用

Gmail邮箱:

通讯录→更多→导出→CSV格式

Yahoo邮箱:

通讯录→操作选项→导出→雅虎CSV

139邮箱:

通讯录→更多→导出通讯录→导出

将导出的文件内容按照上述文件格式进行修改,即可导入通讯录。

 

二、通讯录导出

1、打开通讯录导出功能

1)点击邮箱右侧下方“通讯录”按钮,进入通讯录页面;

如图:

2)点击个人通讯录右侧的管理菜单,单击“导入联系人”,开始导入操作

如图:

2、导出方法

1)导出分组:选择您要导出的联系人分组,也可以全部导出。

2)编码:选择您要导出的编码格式。

3)导出格式:选择您需要的格式。

VCF格式,支持gmailyahooapple地址簿。

CSV格式,支持foxmailoutlook163qq等,或者用excel打开。