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对方发送邮件被拒,收到退信

too frequently sending

若对方收到带有此字样“too frequently sending ” 的退信,是由于对方发信的频率及数量过高导致的,建议对方降低发信的频率及数量。

 

bad sending:the connecting ip address(XX.XX.XX.X)

此项是由于对方的发信IP信誉较低导致,需要对方的邮件系统管理员维护并提升IP的信誉,也建议对方查询其发信IP是否被反垃圾联盟等组织列入黑名单。

如果发信方是您固定的联系人,可以将对方的发信地址,加入到您的白名单中,白名单的设置方法:

http://mailhelp.mxhichina.com/smartmail/detail.vm?spm=0.0.0.0.qrmRFP&knoId=5864907

 

spf check failed:

若对方收到带有此字样“spf check failed”的退信,由于发信方的spf设置有误导致,建议将此项情况提供给发信人即发信服务商,对方会知悉具体原因和对应解决方法。

什么是SPF:(Sender Policy Framework) 的缩写,一种以IP地址认证电子邮件发件人身份的技术,是非常高效的垃圾邮件解决方案。

接收邮件方会首先检查域名的SPF记录,来确定发件人的IP地址是否被包含在SPF记录里面,如果在,就认为是一封正确的邮件,否则会认为是一封伪造的邮件进行退回。

 如何设置外域邮箱的SPF记录呢?

 为了提升邮箱发送至外域邮箱(如QQ邮箱)的成功率,建议您给自己的域名设置一条TXT记录来避免这种情况。

TXT记录值为: "v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all"

如图:万网的设置页面

1.diy.hichina.com处登录域名管理系统;

2.在TXT(正文字串)处设置一条TXT记录(假设发信IP为:5.5.5.5),如下:

如果非万网域名,建议咨询您域名所在服务商具体添加方法。