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邮件归档
随着企业信息化管理日益规范,在运营管理、法规遵从等方面的要求也越来越高。例如在美国上市的大型企业,SOX《萨班斯法案》详细制定了关于邮件保存的规定,同时要求在规定时间内完成高速检索,以便于遵从商业审计。阿里邮箱的邮件归档支持5年历史邮件数据的归档存储,无论用户是否删除了历史邮件,管理员都可在归档数据中高速搜索到对应邮件,满足企业内外部审计需求。

前置条件:

用户是付费企业用户

注意事项:

开启归档后默认归档近5年的邮件数据,超过归档期限后的邮件及目录自动删除过期的邮件;

因系统限制而未成功发送的邮件(不包括多个收件人,部分成功部分不成功),不归档;

阿里邮箱归档功能支持pop账号,即用户可采用第三方归档软件,但是会pop客户端有不保存服务端邮件的设置,会收走阿里邮箱归档邮件,存在风险;

操作步骤:

1、进入邮箱管理后台,点击 高级应用邮件归档,邮件归档服务 选 开启,点击 保存

2、开启后,点击 查看已归档邮件 ,归档按年月统计,支持关键字搜索支持批量下载 。

3、如果有需要开启通过三方软收取阿里邮箱归档邮件,可以选择开启 邮件归档POP3服务 。
此处便会生成一个pop3账号,使用此 pop3账号以及设置的密码配置三方软件。