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如何设置邮件过滤

为了保护企业信息安全和数据安全,阿里云企业邮箱支持 邮件过滤 功能,可以设置邮件过滤规则,邮箱系统会自动对符合邮件规则的邮件进行指定操作。例如,可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字,则直接删除。

操作步骤:

1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入 域管后台,点击 安全管理 邮件过滤。
2、新建邮件过滤规则执行状态 点开启,设置相关规则配置,最后点击左上角 保存 。

配置

说明

名称

邮件过滤规则的名称。

状态

邮件过滤规则的状态,包括:

开启:执行此邮件过滤规则。

关闭:暂不执行此邮件过滤规则。

账号选择

受此邮件过滤规则约束的账号或部门。您可以选择:

指定账号:指定对此邮箱账号的邮件进行筛查。

您可以在搜索关键字中输入要查询的邮箱地址关键字,并按回车键搜索,查询到账户后将其添加到已添加账户中。

部门成员:指定对某个部门的邮件进行筛查,部门下的所有成员都受此过滤规则约束。

您可以直接选中需要筛查邮件的部门。勾选包含子部门后,选中的部门中的子部门成员也会受此邮件过滤规则约束。

邮件方向

被筛查邮件的收发方向与范围。包括:

来自内部:指定的账号或部门成员收到的邮件中,收件人为本域内的邮件如果满足条件,则会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

来自外部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,发件人为本域外的邮件如果满足条件,则会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

条件

过滤规则的内容,符合该过滤规则的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

1.匹配关键字

请输入关键字,关键字之间请用空格分割。

匹配主题:主题中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

匹配正文:正文中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

匹配附件名称:附件名称中出现该关键字的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

2.收件人中包含指定邮件地址。

发给指定邮件地址的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

3.所有包含附件的邮件

所有包含附件的邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

4.收件人数量阈值。

同一封邮件的收件人在设定范围中时,该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

5.邮件大小阈值

邮件大小在设定范围中时,该邮件会被退信、删除或标记为垃圾邮件。

操作

对符合过滤规则的邮件自动执行的动作。

退信:符合过滤规则的邮件会被退回给发件人。

直接删除:符合过滤规则的邮件会被直接删除,发件人和收件人不会接到任何提醒信息。

标记为垃圾邮件:符合过滤规则的邮件会被标记为垃圾邮件,保存在垃圾箱中。