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如何设置审核邮件?

企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。

注意事项

1. 审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。
2. 每个审核规则只能设置一位监控员。

操作步骤:

1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入 域管后台,点击 安全管理 邮件审核 。
2、新建邮件审核规则执行状态 点开启,设置相关规则配置,最后点击左上角 保存 。

配置

说明

名称

邮件审核规则的名称。

状态

邮件审核规则的状态,包括:

开启:执行此邮件审核规则。

关闭:暂不执行此邮件审核规则。

账号选择

受此邮件审核规则约束的账号或部门。您可以选择:

指定账号:添加员工邮箱账号为审核主体。

您可以在搜索关键字中输入要查询的邮箱地址关键字,并按回车键搜索,查询到账户后将其添加到已添加账户中。

部门成员:添加一个部门为审核主体,部门下的所有成员都受此审核规则约束。

您可以直接选中需要审核邮件的部门。勾选包含子部门后,选中的部门中的子部门成员也会受此邮件审核规则约束。

邮件方向

被审核邮件的收发方向与范围。包括:

发给内部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域内的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

发给外部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域外的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

条件

审核规则的内容,符合该审核规则的邮件需要审核员审核后才能发送。

1.匹配关键字

请输入关键字,关键字之间请用空格分割。

匹配主题:主题中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配正文:正文中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配附件名称:附件名称中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

2.收件人中包含指定邮件地址。

发给指定邮件地址的邮件需要审核员审核后才能发送。

3.所有包含附件的邮件

所有包含附件的邮件需要审核员审核后才能发送。

4.收件人数量阈值。

同一封邮件的收件人在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

5.邮件大小阈值

邮件大小在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

审核员邮箱

输入审核员邮箱地址,为该邮件组设置一位审核员。符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中。

审批时长

设置邮件的最长审核时间。

为超时未审批的邮件设置超时动作,可以设置为

-自动发送:超时未审批的邮件会直接发送。

-自动拒绝:超时未审批的邮件会被拒绝发送,并向发件人发送退回通知。