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如何设置邮件监控?

邮件监控的主要作用:根据企业需求对部分或全部员工的企业邮箱内收发的邮件进行监控。有助于企业备份邮件,保存重要信息和证据。

邮件监控功能特点:

  • 阿里企业邮箱邮件监控功能,可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。

  • 该功能可以监控企业邮箱(包括在客户端和网页版邮箱)内所有收发的邮件,可根据需要进行监控对象的设置,更方便、全面的管理企业邮箱。

如何进行邮件监控?

注:该功能适用于付费版企业邮箱

操作步骤:

1.使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后台, 点击安全管理>邮件监控转发

邮件监控转发

2.点击新建邮件监控转发规则,开启执行状态,设置规则配置,最后点击保存

监控内容

注意:

  1. 不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。

  2. 不设置邮件方向默认全部监控。

  3. 建议监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中。设置效果如下图所示设置存储在自定义文件夹中,在监控员邮箱中即会生成对应的自定义文件夹用于存放监控到的邮件。

例如文件夹