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如何设置邮件监控?

创建邮件监控组之后,可以修改邮件监控组状态,随时开启或关闭邮件监控。

操作步骤:

1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入 域管后台,点击 安全管理 邮件监控转发 。
2、点击 新建邮件监控规则执行状态 点开启,设置相关规则配置,最后点击左上角 保存 。

配置

说明

名称

监控规则名称。

状态

邮件监控转发规则的状态,包括:

开启:执行此邮件监控转发规则。

关闭:暂不执行此邮件监控转发规则。

账号选择

受此邮件监控转发规则约束的账号或部门。您可以选择:

指定账号:添加员工邮箱账号为监控主体。

您可以在搜索关键字中输入要查询的邮箱地址关键字,并按回车键搜索,查询到账户后将其添加到已添加账户中。

部门成员:添加一个部门为监控主体,部门下的所有成员都受此监控规则约束。

您可以直接选中需要监控邮件的部门。勾选包含子部门后,选中的部门中的子部门成员也会受此邮件监控规则约束。

邮件方向

被监控邮件的收发方向与范围。包括:

发给内部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域内的邮件如果满足条件,则会被监控。

发给外部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域外的邮件如果满足条件,则会被监控。

来自内部:指定的账号或部门成员收到的邮件中,发件人为本域内的邮件如果满足条件,则会被监控。

来自外部:指定的账号或部门成员收到的邮件中,发件人为本域外的邮件如果满足条件,则会被监控。

条件

监控规则的内容,符合该监控规则的邮件会被监控员监控收录。

1.匹配关键字

请输入关键字,关键字之间请用空格分割。

匹配主题:主题中出现该关键字的邮件会被监控。

匹配正文:正文中出现该关键字的邮件会被监控。

匹配附件名称:附件名称中出现该关键字的邮件需会被监控。

2.发件人中包含指定邮件地址。

发给指定邮件地址或域的邮件会被监控。

3.收件人中包含指定邮件地址。

发给指定邮件地址的邮件会被监控。

4.所有包含附件的邮件

所有包含附件的邮件会被监控。

5.收件人数量阈值。

同一封邮件的收件人数在设定范围中时,该邮件会被监控。

6.邮件大小阈值

邮件大小在设定范围中时,该邮件会被监控。

邮件

监控员

输入监控员邮箱地址,为该邮件组设置一位监控员。设置存储在自定义文件夹。命中上述规则的邮件会被监控员收录进其自定义文件夹中。